Ползите от използването на Microsoft Access

елементи

Обектите в базите данни на Access са таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули.

функционалност

Таблиците се използват за съхраняване на данни. Заявките могат да извличат данни от таблици и да извършват изчисления с тази информация. Формулярите се използват за въвеждане на данни в таблиците. Отчетите позволяват информацията да се показва във формат, готов за отпечатване. Отчетите могат да бъдат експортирани и за други програми на Microsoft Office, като например Excel или Word. Макросите позволяват автоматизирането на задачите на базата данни. Модулите са област за разширения програмен език в базата данни.

функции

Microsoft Access използва същите универсални команди на Microsoft Office, като "CTRL + G", за да запишете и десния бутон на мишката, за да се покажат менютата с опции. Базите данни, създадени с Microsoft Access, могат да се използват в различни потребителски среди: повече от един човек може да има достъп и да използва базата данни едновременно. Създаването на база данни за достъп не изисква познания в езици за програмиране, като Visual Basic или SQL. Можете да създавате връзки между таблици. Това дава възможност за актуализиране, добавяне или изтриване на информация чрез базата данни в един миг. Съветникът за бази данни предоставя стъпка по стъпка инструкции за създаване на обекти и връзки в базата данни.

ползи

Тъй като достъпът е лесен за използване и включва функции, които се използват в други приложения на Microsoft Office, кривата на обучение не е много изявена. Участниците улесняват създаването на оперативна база данни за по-малко от час.

Големи количества данни могат да бъдат интегрирани в базата данни, без да се жертват ефективността. Информацията, която вече е налице, може просто да бъде импортирана в базата данни; или, както е посочено по-горе, данните могат да бъдат въведени директно в базата данни. В голяма офисна среда достъпът може да бъде програмиран, за да вземе информацията от ресурсния софтуер на компанията.