Помогнете да свържете полетата в Access

Защо е необходимо контактиране

В релационна база данни за Microsoft Access, в идеалния случай всяко поле на таблица трябва да има един елемент от информацията за предмета на таблицата. Това позволява на потребителя да търси и сортира по дадено поле. Той също така позволява на разработчика да намери празни полета, например, ако дадено лице не въведе пощенския си код, което намалява грешките и улеснява обновяването на информацията. Връзката обединява тези полета.

Информацията, която може и трябва да бъде обединена

Всяка двойка информационни единици може да бъде свързана чрез конкатенацията. Най-често срещаните примери включват имена и адреси. Например, вместо да съхранявате пълното име в поле, то трябва да бъде разделено на отделни полета за основното име, средното име, фамилното име и псевдонима и трябва да бъде придружено от заявка, когато е необходимо. Друг често срещан пример е комбинацията от няколко елемента на адрес, улица, град, държава и пощенски код, за да получите пълен адрес.

Терминологията на конкатенацията

Достъпът изисква кратка, но специфична терминология, така че конкатенацията да работи правилно. Необходимият основен символ е знакът et, &. Това е връзката, която свързва две полета заедно. Всяка друга информация, която не трябва да бъде включена в низа, често запетаи и запетаи, трябва да бъде заобиколена от двойни кавички "". Използвайки тези символи, може да се създаде низ, съдържащ почти всяка информация.

Използвайте заявка, за да свържете полетата

За да създаде пълен низ на адреса в заявка, потребителят трябва да напише това в реда "Поле" на празна колона в заявката си в изгледа на проекта: "[street] &"; "& & [град] &"; "& [състояние] &"; и "& [codebook] Очевидно истинските имена трябва да съответстват на полетата в таблицата Достъпът ще присвои име на всяко ново поле, но потребителят може да го промени Изпълнението на заявката ще даде този резултат: улица, град, държава и код пощенска картичка.