Някои начини да използвате Microsoft Power Point за проектиране на графици и календари

PowerPoint шаблони

PowerPoint съдържа много предварително проектирани и лесни за използване шаблони, които позволяват на потребителя да създава презентации, календари и графици. Тези, включени в тази програма, разполагат с предварително позиционирани текстови и графични кутии за балансиран външен вид. След отваряне на приложението и избор на опция за създаване на нов документ; потребителят ще види списък с шаблони в левия панел. Под "Microsoft Office Online" има заглавия за "Календари" и "Графики", сред другите опции. Ако потребителят иска да види повече, той може да посети сайта на Microsoft, за да изтегли други ресурси.

календари

Моделите на PowerPoint включват последните календари на редовен, академичен и дори адвентен тип. Ако предпочитате, потребителят ще започне от нулата - като използва празна презентация, за да създаде ръчно една от тях - но използването на шаблон е много по-лесно. Във всяка от тях има теми от цвят и шрифт, както и различни схеми, така че вашите календари да започнат както в неделя, така и в понеделник. След като изберете такъв, персонализирайте го, като промените темите за цветовете и шрифтовете, както и добавянето на текст и графики.

Личните календари, създадени в PowerPoint, ви позволяват да включите рождени дни, социални събития и срещи. Те са персонализирани месечно по месеци и отпечатани на страница или в тяхната цялост като стена.

За да използвате във вашия бизнес и в офиса, календарите в PowerPoint могат да бъдат създадени за конкретна аудитория и конкретни събития. Форматите ще ви помогнат да създадете такъв - който ще публикувате в интранет на компанията или да го разпространявате по електронен път - в който вие сигнализирате важни дати, графици и вътрешни и външни събития на вашата компания. Може би искате да проектирате друг, за да отбележите важните дати, свързани с човешкия капитал; като например дни на заплащане, дати за записване на определени обезщетения и обучение на персонала. В ежедневието си може да сте в състояние да поддържате ежемесечен запис на вашите срещи или да конфигурирате обиците си в печатен календар.

разписание

С PowerPoint вие също ще изградите времеви линии и графици. Включените шаблони съдържат 3, 6 и 12 месеца, които често се използват в презентации, за да покажат напредъка и състоянието на програма или проект. Шаблонът за графици е бърз списък от ден на ден, който е персонализиран, за да показва събития или модули за дейности на седмична, месечна или годишна база. Регулирайте всяка; промяна и добавяне на текст за по-подробно разписание. Както при календарните, цветовете и шрифтовете се променят.

Ръководителите на проекти могат да използват графиците, предоставени от PowerPoint, за да създават отчети за състоянието, които могат да бъдат включени в по-големи презентации (също и PowerPoint). Това ще даде на вашите графици еднакъв и по-професионален външен вид, който ще се впише перфектно с останалата част от презентацията. Сроковете също работят в презентации за продажби, за да покажат необходимия период от време, да реализират бизнес и да предложат прогнозна прогресия на продажбите по дата.

За планиране на събития; PowerPoint предлага опция, която е доста полезна, за да дефинирате таблици с времена и подробности за всяка от дейностите на събитието. Графикът предоставя презентация с общия изглед на събитието, например: Булките могат да използват тази опция, за да организират в големия си ден, подробно подробно.